El presidente del Tribunal Supremo de Justicia de Venezuela, magistrado Omar Mora Díaz; el vicepresidente de la Sala Electoral y Coordinador de Asuntos Internacionales de la máxima instancia judicial venezolana, junto a los coordinadores nacionales asistentes a esta reunión preparatoria, acordaron aprobar como áreas temáticas y resultados de la presente edición, bajo el eje temático "Modernizaçao, segurança jurídica, acesso e coesão social: a Justiça preparando-se para o futuro", las siguientes: "Comisión conjunta de trabajo Cumbre Judicial Iberoamericana-Red Europea de Consejos del Poder Judicial + Red Europea de Presidentes de Tribunales Supremos", con el resultado de crear la referida comisión y las normas necesarias para su composición y funcionamiento, en los términos que son de ver en el documento instructivo facilitado por la Secretaría Permanente. Se acordó aprobar el área temática de "Acceso a la Justicia por parte de sectores desfavorecidos", con el resultado de elaborar unas reglas mínimas sobre acceso a la justicia de personas y grupos vulnerables, así como un documento de sustentación de las referidas reglas, en los términos que son de ver en el documento instructivo facilitado por la Secretaría Permanente; "Seguridad Jurídica", con el resultado de elaborar unas reglas mínimas sobre seguridad jurídica en el espacio iberoamericano, así como un documento de sustentación de las referidas reglas, en los términos que son de ver en el documento instructivo facilitado por la Secretaría Permanente. Igualmente se acordó aprobar el tema propuesto referido a la elaboración de un "Plan Iberoamericano de Estadística Judicial", con el resultado de elaborar un plan de estadística judicial con indicadores homogéneos para la región, en los términos que son de ver en el documento instructivo facilitado por la Secretaría Permanente; el tema de "Oralidad", con la finalidad de elaborar un estudio comparativo sobre la implementación de la oralidad en los países de la región y eventualmente unas reglas o principios sobre la materia. Destaca la aprobación, por unanimidad, de la propuesta venezolana para la creación de la "Universidad Iberoamericana", con el objeto de crear un centro de estudios judiciales de postgrado para el ámbito iberoamericano, en los términos que son de ver en el documento instructivo facilitado por la Secretaría Permanente. Además se aprobó el "Estatuto del Coordinador Nacional", con el resultado de crear un marco normativo que regule diversos pormenores de la figura del Coordinador Nacional de la Cumbre Judicial Iberoamericana, en los términos que son de ver en el documento instructivo facilitado por la Secretaría permanente.

Igualmente como resultado de esta Primera Reunión Preparatoria de la XIV Cumbre Judicial Iberoamericana, se aprobó la constitución de grupos de trabajo, con la misión de elaborar la documentación y materiales que serán presentados, para su validación, a la Segunda Reunión Preparatoria de Coordinadores Nacionales. El grupo de Trabajo sobre la creación de una comisión conjunta Cumbre Judicial Iberoamericana-Red Europea de Consejos del Poder Judicial+Red Europea de Presidentes de Tribunales Supremos, está coordinado por España (Consejo General del Poder Judicial de España) y Portugal (Consejo Superior de la Magistratura) e integrado por Argentina (Consejo de la Judicatura de Argentina), Brasil (Superior Tribunal de Justicia), El Salvador (Corte Suprema y Consejo Nacional de la Judicatura). Por su parte el grupo de trabajo sobre Acceso a la Justicia por parte de sectores desfavorecidos es coordinado por Guatemala (Corte Suprema de Justicia de Guatemala y Consejo de la Carrera Judicial) y Colombia (Corte Suprema de Justicia y Consejo Superior de la Magistratura de Colombia) e integrado por Argentina (Consejo de la Judicatura de Argentina), Bolivia (Corte Suprema de Justicia), Costa Rica (Corte Suprema de Justicia y Consejo Superior del Poder Judicial), Cuba (Tribunal Supremo de Justicia), Nicaragua (Corte Suprema de Justicia de Nicaragua), Panamá (Corte Suprema de Justicia de Panamá), y Venezuela (Tribunal Supremo de Justicia). En relación con el grupo de trabajo sobre Seguridad Jurídica, es coordinado por España (Consejo General del Poder Judicial de España), e integrado por Bolivia (Corte Suprema de Justicia), Guatemala (Corte Suprema de Justicia de Guatemala), Paraguay (Corte Suprema de Justicia), Portugal (Corte Suprema de Justicia) y Uruguay (Corte Suprema de Justicia). El grupo de trabajo sobre el "Plan Iberoamericano de Estadística Judicial", es coordinado por Costa Rica (Corte Suprema de Justicia y Consejo Superior del Poder Judicial) y conformado por Chile (Corte Suprema de Justicia de Chile), El Salvador (Corte Suprema y Consejo Superior de la Judicatura), España (Consejo General del Poder Judicial de España), Honduras (Corte Suprema de Justicia de Honduras) y República Dominicana (Suprema Corte de Justicia de República Dominicana). En cuanto al grupo de trabajo sobre Oralidad, es coordinado por Costa Rica (Corte Suprema de Justicia y Consejo Superior del Poder Judicial) y México (Consejo de la Judicatura Federal) e integrado por Bolivia (Corte Suprema de Justicia), Chile (Corte Suprema de Justicia de Chile), Honduras (Corte Suprema de Justicia), Uruguay (Suprema Corte de Justicia). El grupo de trabajo sobre el tema de la Universidad Iberoamericana, es coordinado por Venezuela (Tribunal Supremo de Justicia) e integrado por Brasil (Superior Tribunal de Justicia), Cuba (Tribunal Supremo de Justicia de Cuba), Ecuador (Corte Suprema de Justicia de Ecuador), España (Consejo General del Poder Judicial de España), Honduras (Corte Suprema de Justicia de Honduras) y República Dominicana (Suprema Corte de Justicia). Finalmente el grupo de trabajo sobre Estatuto del Coordinador Nacional, es coordinado por El Salvador (Corte Suprema y Consejo Superior de la Judicatura) y conformado por Andorra (En calidad de observador, Consejo Superior de la Justicia de Andorra), Guatemala (Corte Suprema de Justicia), Honduras (Corte Suprema de Justicia), México (Suprema Corte de Justicia de la Nación), República Dominicana (Corte Suprema de Justicia)) y Puerto Rico (Tribunal General de Justicia).

Por otra parte se comisionó a todos los coordinadores nacionales a fin de asegurarse de que en todas las páginas web de las respectivas instituciones nacionales se incorporen enlaces de acceso directo al portal web de la Cumbre Judicial Iberoamericana (www.cumbrejudicial.org). También en las conclusiones de la I Reunión Preparatoria se recomendó a la Secretaría Ejecutiva de la Red Iberoamericana de Escuelas Judiciales (Riaej) que incentive a las Escuelas de los diferentes países la inclusión en sus planes y programas académicos, tanto de formación inicial como continua, los contenidos pedagógicos y académicos que van a ser remitidos por la Secretaría Permanente, para asegurar la divulgación de la Cumbre Judicial Iberoamericana, sus productos y resultados. Igualmente saludaron y agradecieron el ofrecimiento del Tribunal Supremo de Justicia de la República Bolivariana de Venezuela para constituirse en sede de la XVI edición de la Cumbre Judicial Iberoamericana, trasladando la decisión al respecto a la Asamblea Plenaria de Brasilia, además, agradecieron a la máxima instancia judicial venezolana, a través de su presidente Omar Mora Díaz, "la magnífica organización del evento así como su hospitalidad, haciendo este agradecimiento extensivo a todo el equipo venezolano tanto del Poder Judicial como de otras instituciones que han colaborado en la organización y desarrollo del evento".